Dokumente unterschreiben mit voller Rechtsgültigkeit. Einfach, schnell, EU-weit anerkannt.
Rechtsgültige Signaturen in Portugal und in der EU – für Privatpersonen und Unternehmen. Kostenlos starten.
5 Signaturmethoden auf einer Plattform. Von der einfachen Signatur bis zur Chave Móvel Digital (CMD), der staatlichen digitalen Identität Portugals.
- eIDAS-Verordnung, Art. 25
- Portugiesisches Zivilgesetzbuch, Art. 376
- Daten in der Europäischen Union
Chave Móvel Digital inklusive, auch im kostenlosen Tarif.
Keine Kreditkarte. Empfänger unterschreiben Ihre Dokumente ohne eigenes Konto.
Kostenlos startenEin unterschriebenes Dokument erhalten?
Sehen Sie, wer unterschrieben hat, welche Rechtswirkung das hat und ob das Dokument danach geändert wurde.
PDF prüfenFünf Methoden, drei Stufen der Rechtswirkung
Die EU-Verordnung eIDAS unterscheidet drei Stufen elektronischer Signaturen. Wählen Sie für jedes Dokument die Stufe, die es braucht. Die Chave Móvel Digital ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen; die Berufsattribute ab dem Tarif Growth.
| Methode | eIDAS-Niveau | Einsatzbereich |
|---|---|---|
| Einfache Signatur | Einfach | Interne Dokumente mit geringem Risiko. |
| OTP-Signatur | Einfach | Identitätsbestätigung per Code, der an den Unterzeichner gesendet wird. |
| Digitales Zertifikat | Fortgeschritten oder qualifiziert | Qualifiziert mit einem qualifizierten Zertifikat auf Karte oder Token, auch aus anderen EU-Ländern; fortgeschritten mit einem Zertifikat als Datei. |
| Chave Móvel Digital | Qualifiziert | Höchste Beweiskraft, nur mit dem Smartphone. |
| Berufsattribute (SCAP) | Qualifiziert | Wenn Sie in einer zertifizierten beruflichen Funktion unterschreiben müssen. |
Qualifiziert: gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (eIDAS-Verordnung, Art. 25).
Was das Gesetz als öffentliche Urkunde, beglaubigtes Dokument oder mit persönlicher Unterschriftsbeglaubigung verlangt, bleibt jeder elektronischen Signatur verschlossen. Welche Verträge elektronisch unterschrieben werden können
Jedes unterschriebene Dokument prüfen
Laden Sie ein signiertes PDF hoch, aus AssinaJá oder einer anderen Plattform, und der Bericht zeigt, ob die Signaturen echt sind, welche Rechtswirkung sie nach der eIDAS-Verordnung haben und ob das Dokument nach der Unterschrift geändert wurde.
Die Datei wird geprüft und verworfen: Sie wird weder gespeichert noch protokolliert.
Echtheit
Die Zertifikatskette und der Sperrstatus jeder Signatur.
Rechtswirkung
Einfach, fortgeschritten oder qualifiziert, nach der offiziellen EU-Vertrauensliste.
Integrität
Ob sich das Dokument nach jeder Signatur geändert hat, und die Zeitstempel.
Herkunft
Ob das PDF von AssinaJá ausgestellt wurde, und wann es abgeschlossen wurde.
Technischer Bericht, erstellt mit EU DSS, der Validierungsbibliothek der Europäischen Kommission. Kein qualifizierter Validierungsdienst (eIDAS-Verordnung, Art. 33).
Einfach für Privatpersonen, leistungsstark für Unternehmen. Unterschreiben Sie Dokumente in wenigen Minuten – mit voller Rechtsgültigkeit.
Einfacher als Drucken und Scannen
Dokument hochladen (PDF, Word oder Bild), Signaturstellen markieren – fertig. Senden Sie es anderen zur Unterschrift oder unterschreiben Sie selbst. Alles online, ohne Installation, auf jedem Gerät. Sie werden benachrichtigt, sobald unterschrieben wurde.
Zeit sparen mit wiederverwendbaren Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für Ihre häufigsten Dokumente – Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Angebote –, legen Sie einmal fest, wo wer unterschreibt, und verwenden Sie sie immer wieder. Sie möchten dasselbe Dokument personalisiert an viele Personen gleichzeitig senden? Auch das geht mit einem Klick – ideal für das Onboarding neuer Mitarbeitender oder Verträge an mehrere Kunden. Dazu lässt sich AssinaJá an andere Business-Software anbinden, mit stets geordnetem Verlauf.
5 Signaturmethoden. Eine Plattform.
Wählen Sie das passende Sicherheitsniveau: von der einfachen Signatur (formlose Dokumente) bis zur Chave Móvel Digital oder den Berufsattributen (verbindliche Verträge mit höchster Beweiskraft). Konform mit eIDAS und portugiesischem Recht. Verschlüsselte Speicherung, lückenlose Prüfpfade und Datenhaltung in der Europäischen Union (DSGVO).
Ihre Dokumente in Ihrem eigenen Speicher
Speichern Sie signierte Dokumente direkt im Speicher Ihres Unternehmens statt auf unseren Servern. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien. Bereits verfügbar mit Microsoft Azure. Google Drive, Amazon S3 und weitere Optionen folgen in Kürze.
Integrierte KI
Die künstliche Intelligenz von AssinaJá hat vor allem ein Ziel: Niemand soll etwas unterschreiben, ohne zu verstehen, was er unterschreibt.
- Erklärt das Dokument vor der Unterschrift
- Auf der Signaturseite öffnet die Schaltfläche „Dieses Dokument erklären“ ein Fenster, das Fragen zum vorliegenden Vertrag beantwortet – wozu Sie sich verpflichten, was ungewöhnlich ist, ob Sie kündigen können. Eine Lesehilfe, keine Rechtsberatung.
- ChatGPT und Claude verbinden
- Über den offiziellen MCP-Server bereitet der Assistent, den Sie bereits nutzen, Dokumente direkt aus dem Chat vor und versendet sie. Er arbeitet nur mit den Berechtigungen, die Sie ihm geben – und die Sie jederzeit entziehen können.
- Beschreiben – und die Felder erscheinen
- Schreiben Sie im Editor in Worten, wo jede Person unterschreibt, und der Assistent platziert die Felder. Vor dem Anwenden zeigt er immer den Plan: Die Entscheidung bleibt beim Absender.
Warum AssinaJá?
- Mehr als die App des Staates
- Die staatliche App Autenticação.gov ist kostenlos und kann signieren, verwaltet aber keinen Signaturablauf. AssinaJá sendet Dokumente an andere, verfolgt jede Unterschrift und führt den Prüfpfad – mit Vorlagen, Serienbriefen und persönlichem Support, und mit derselben Chave Móvel Digital.
- Native Integration portugiesischer Systeme
- Anders als internationale Plattformen integriert AssinaJá Chave Móvel Digital und Berufsattribute nativ – kombiniert mit API, Serienbrief und sicherer Speicherung. Made in Portugal, für alle, die in Portugal unterschreiben.
- eIDAS- und DSGVO-konform
- eIDAS-Verordnung, DSGVO und portugiesisches Recht. Verschlüsselte Speicherung in der Europäischen Union, unveränderliche Prüfpfade und Zwei-Schritt-Authentifizierung. Jedes Dokument erhält die Signaturstufe, die es braucht: Qualifizierte Signaturen — Chave Móvel Digital, Berufsattribute und ein qualifiziertes digitales Zertifikat — haben dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Der passende Tarif für jeden Bedarf
Von der gelegentlichen privaten Nutzung bis zum Großunternehmen. Chave Móvel Digital in jedem Tarif – auch im Free-Tarif. Berufsattribute ab Growth.
- Monatlich
- Jährlich20 % sparen
Free
Zum Unterschreiben eigener Dokumente
0€/Jahr
- 2* CMD-Signaturen (Chave Móvel Digital)
- 5* Signaturen mit lokalem digitalem Zertifikat
- 5* Signaturen ohne Zertifikat
- 1* Dokumentversand an Dritte
- 1 Nutzer
- 250* MB Speicher
- E-Mail-Benachrichtigungen inklusive
*Einmalige Kontingente. Sind sie aufgebraucht, kaufen Sie ein Paket ohne Abonnement – 6 Versendungen an Dritte für 4,99 € zzgl. MwSt. oder 15 für 9,99 € zzgl. MwSt., 12 Monate gültig, jeweils mit 1 einfachen Signatur – oder einzelne CMD-Signaturen.
Launch
Für kleine Unternehmen und Selbstständige
468€/Jahr
- 70 CMD-Signaturen (Chave Móvel Digital)
- 210 Signaturen mit lokalem digitalem Zertifikat
- 350 Signaturen ohne Zertifikat
- 3 Nutzer
- 28 GB Speicher
- Vorlagen zur Dokumenterstellung
- E-Mail-Benachrichtigungen inklusive
Growth
Für wachsende Unternehmen
948€/Jahr
- 140 CMD-Signaturen (Chave Móvel Digital)
- 700 Signaturen mit lokalem digitalem Zertifikat
- Signatur mit Berufsattributen (SCAP)
- 840 Signaturen ohne Zertifikat
- 10 Nutzer
- 75 GB Speicher
- 350 SMS-Benachrichtigungen
- Vorlagen zur Dokumenterstellung
- BYOS – eigener Speicher (Azure)
- E-Mail-Benachrichtigungen inklusive
Enterprise
Für große Organisationen
1908€/Jahr
- 280 CMD-Signaturen (Chave Móvel Digital)
- 1.750 Signaturen mit lokalem digitalem Zertifikat
- Signatur mit Berufsattributen (SCAP)
- Unbegrenzte Signaturen ohne Zertifikat
- 50 Nutzer
- 210 GB Speicher
- 700 SMS-Benachrichtigungen
- Unbegrenzte Vorlagen zur Dokumenterstellung
- Globale Vorlagen exportieren
- BYOS – eigener Speicher (Azure)
- E-Mail-Benachrichtigungen inklusive
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns.
Ja! Der Free-Tarif enthält:
- 2 CMD-Signaturen (Chave Móvel Digital)
- 5 Signaturen mit lokalem digitalem Zertifikat
- 5 Signaturen ohne Zertifikat
- 1 Dokumentversand an Dritte
- 1 Nutzer
- 250 MB Speicher
- E-Mail-Benachrichtigungen
Diese Kontingente werden einmalig vergeben und nicht erneuert. Sind sie aufgebraucht, kaufen Sie ein Versandpaket (ab 4,99 € zzgl. MwSt., 6 Versendungen) oder schließen einen Tarif ab 49 €/Monat zzgl. MwSt. ab.
Ja, uneingeschränkt.
Wir erfüllen die eIDAS-Verordnung (Europäische Union) und das portugiesische Recht.
Signaturen mit der Chave Móvel Digital sind qualifizierte elektronische Signaturen: Sie haben dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Artikel 25 eIDAS), und das Dokument gilt als Privaturkunde mit anerkannter Urheberschaft (Artikel 376 des portugiesischen Zivilgesetzbuchs).
Nein. AssinaJá funktioniert zu 100 % im Browser – am Computer, Tablet oder Smartphone.
Die Chave Móvel Digital (CMD) ist das digitale Identifizierungssystem des portugiesischen Staates.
Mit ihr unterschreiben Sie Dokumente mit höchster Rechtsgültigkeit – nur mit Ihrem Smartphone.
Sie ist in jedem Tarif enthalten, auch im Free-Tarif.
Ja. Auch ausländische Staatsangehörige können die Chave Móvel Digital aktivieren – mit Reisepass oder mit Aufenthaltskarte bzw. Aufenthaltstitel.
Die Voraussetzungen, die Antragsstellen und die Aktivierung der digitalen Signatur legt der portugiesische Staat fest. Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der ARTE (Technologieagentur des portugiesischen Staates) unter autenticacao.gov.pt oder beim IRN unter justica.gov.pt.
Ohne Chave Móvel Digital können Sie in AssinaJá mit Ihrem eigenen digitalen Zertifikat unterschreiben – auch mit Karten und Zertifikaten aus anderen Ländern – oder per OTP-Code.
Mit Berufsattributen (SCAP) unterschreiben Sie Dokumente in Ihrer zertifizierten beruflichen Funktion – zum Beispiel als:
- Rechtsanwalt
- Arzt
- Ingenieur
- Buchhalter
AssinaJá integriert sie nativ – anders als internationale Plattformen. Enthalten in den Tarifen Growth und Enterprise.
Ja! Mit Vorlagen und Serienbrief (Tarife Launch, Growth und Enterprise) versenden Sie Dutzende oder Hunderte personalisierte Dokumente gleichzeitig.
Typische Anwendungsfälle:
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Verträge in Serie
- Massenversand von Angeboten
Für beides! AssinaJá eignet sich für:
- Privatpersonen – Mietverträge, Kaufverträge, Erklärungen
- Unternehmen – Geschäftsverträge, Personalwesen, Lieferanten
Von der gelegentlichen privaten Nutzung bis zur großen Organisation.
Sie können jederzeit upgraden.
Sind Sie im Free-Tarif und müssen nur noch ein paar Dokumente versenden, kaufen Sie ein Versandpaket (ab 4,99 € zzgl. MwSt., 6 Versendungen); versenden Sie regelmäßig, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif.
Zusätzliche Ressourcen können Sie auch einzeln kaufen:
- CMD-Signaturen
- SMS-Benachrichtigungen
- Zusätzlicher Speicher
Ohne Gebühren und ohne lange Vertragslaufzeiten.
Ja, an zwei Stellen:
- Auf der Signaturseite beantwortet die Schaltfläche „Dieses Dokument erklären“ Fragen zum vorliegenden Vertrag – wozu Sie sich verpflichten, was ungewöhnlich ist, ob Sie kündigen können.
- Im Editor beschreiben Sie in Worten, wo jede Person unterschreibt, und der Assistent platziert die Signaturfelder – und zeigt Ihnen vorher immer den Plan.
Die Erklärung ist eine Lesehilfe, keine Rechtsberatung.
Ja. AssinaJá hat einen offiziellen MCP-Server: Der Assistent, den Sie bereits nutzen, kann Dokumente vorbereiten, Ihnen sagen, wer noch unterschreiben muss, und das signierte PDF liefern – ohne den Chat zu verlassen.
Der Zugriff erfolgt per API-Schlüssel mit den Berechtigungen, die Sie festlegen, und lässt sich jederzeit widerrufen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Hilfecenter unter help.assinaja.pt/de/.
Nein. Die KI bereitet vor und erklärt; Unterschreiben und Versenden bleibt Sache eines Menschen.
Der Assistent im Editor zeigt immer, was er tun wird, bevor er das Dokument verändert – und das Versenden ist immer Ihr eigener Schritt.
Bei der ersten Nutzung werden Sie gebeten, die Nutzungsbedingungen der Funktion zu akzeptieren.
Kontakt
Gerne zeigen wir Ihnen AssinaJá in einer Demo oder beantworten Ihre Fragen. Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns am nächsten Werktag.