Häufige Fragen zur digitalen Signatur

Ja! Der Free-Tarif enthält:

• 2 CMD-Signaturen (Chave Móvel Digital)
• 5 Signaturen mit lokalem digitalem Zertifikat
• 5 Signaturen ohne Zertifikat
• 1 Dokumentversand an Dritte
• 1 Nutzer
• 250 MB Speicher
• E-Mail-Benachrichtigungen

Diese Kontingente werden einmalig vergeben und nicht erneuert. Sind sie aufgebraucht, kaufen Sie ein Versandpaket (ab 4,99 € zzgl. MwSt., 6 Versendungen) oder schließen einen Tarif ab 49 €/Monat zzgl. MwSt. ab.

Ja, uneingeschränkt.

Wir erfüllen die eIDAS-Verordnung (Europäische Union) und das portugiesische Recht.

Signaturen mit der Chave Móvel Digital sind qualifizierte elektronische Signaturen: Sie haben dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Artikel 25 eIDAS), und das Dokument gilt als Privaturkunde mit anerkannter Urheberschaft (Artikel 376 des portugiesischen Zivilgesetzbuchs).

Nein. AssinaJá funktioniert zu 100 % im Browser – am Computer, Tablet oder Smartphone.

Die Chave Móvel Digital (CMD) ist das digitale Identifizierungssystem des portugiesischen Staates.

Mit ihr unterschreiben Sie Dokumente mit höchster Rechtsgültigkeit – nur mit Ihrem Smartphone.

Sie ist in jedem Tarif enthalten, auch im Free-Tarif.

Ja. Auch ausländische Staatsangehörige können die Chave Móvel Digital aktivieren – mit Reisepass oder mit Aufenthaltskarte bzw. Aufenthaltstitel.

Die Voraussetzungen, die Antragsstellen und die Aktivierung der digitalen Signatur legt der portugiesische Staat fest. Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der ARTE (Technologieagentur des portugiesischen Staates) unter autenticacao.gov.pt oder beim IRN unter justica.gov.pt.

Ohne Chave Móvel Digital können Sie in AssinaJá mit Ihrem eigenen digitalen Zertifikat unterschreiben – auch mit Karten und Zertifikaten aus anderen Ländern – oder per OTP-Code.

Mit Berufsattributen (SCAP) unterschreiben Sie Dokumente in Ihrer zertifizierten beruflichen Funktion – zum Beispiel als:

• Rechtsanwalt
• Arzt
• Ingenieur
• Buchhalter

AssinaJá integriert sie nativ – anders als internationale Plattformen. Enthalten in den Tarifen Growth und Enterprise.

Ja! Mit Vorlagen und Serienbrief (Tarife Launch, Growth und Enterprise) versenden Sie Dutzende oder Hunderte personalisierte Dokumente gleichzeitig.

Typische Anwendungsfälle:

• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verträge in Serie
• Massenversand von Angeboten

Für beides! AssinaJá eignet sich für:

• Privatpersonen – Mietverträge, Kaufverträge, Erklärungen
• Unternehmen – Geschäftsverträge, Personalwesen, Lieferanten

Von der gelegentlichen privaten Nutzung bis zur großen Organisation.

Sie können jederzeit upgraden.

Sind Sie im Free-Tarif und müssen nur noch ein paar Dokumente versenden, kaufen Sie ein Versandpaket (ab 4,99 € zzgl. MwSt., 6 Versendungen); versenden Sie regelmäßig, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif.

Zusätzliche Ressourcen können Sie auch einzeln kaufen:

• CMD-Signaturen
• SMS-Benachrichtigungen
• Zusätzlicher Speicher

Ohne Gebühren und ohne lange Vertragslaufzeiten.

Ja, an zwei Stellen:

• Auf der Signaturseite beantwortet die Schaltfläche „Dieses Dokument erklären“ Fragen zum vorliegenden Vertrag – wozu Sie sich verpflichten, was ungewöhnlich ist, ob Sie kündigen können.
• Im Editor beschreiben Sie in Worten, wo jede Person unterschreibt, und der Assistent platziert die Signaturfelder – und zeigt Ihnen vorher immer den Plan.

Die Erklärung ist eine Lesehilfe, keine Rechtsberatung.

Ja. AssinaJá hat einen offiziellen MCP-Server: Der Assistent, den Sie bereits nutzen, kann Dokumente vorbereiten, Ihnen sagen, wer noch unterschreiben muss, und das signierte PDF liefern – ohne den Chat zu verlassen.

Der Zugriff erfolgt per API-Schlüssel mit den Berechtigungen, die Sie festlegen, und lässt sich jederzeit widerrufen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Hilfecenter unter help.assinaja.pt/de/.

Nein. Die KI bereitet vor und erklärt; Unterschreiben und Versenden bleibt Sache eines Menschen.

Der Assistent im Editor zeigt immer, was er tun wird, bevor er das Dokument verändert – und das Versenden ist immer Ihr eigener Schritt.

Bei der ersten Nutzung werden Sie gebeten, die Nutzungsbedingungen der Funktion zu akzeptieren.

Es gibt zwei Arten digitaler Dokumente:

• Originär elektronisches Dokument – ausschließlich mit digitalen Werkzeugen oder Verfahren erstellt, digital übermittelt und aufbewahrt
• Digitalisiertes elektronisches Dokument – entsteht durch Übertragung analoger Informationen (Papier) in digitale Form (Scannen)

Nach portugiesischem Recht unterliegt jedes Dokument mit eingescannten Unterschriften als Beweismittel der freien Beweiswürdigung durch das Gericht.

Es gilt der allgemeine Grundsatz der Gleichwertigkeit von digitalen Dokumenten und Dokumenten auf physischen Trägern (mit einigen Ausnahmen beim Beweiswert).

Diese Gleichwertigkeit gilt für:

• Korrespondenz allgemein (E-Mails, Briefe usw.)
• Rechnungen und Kontoauszüge
• Formulare und Bestellungen
• Broschüren und technische Inhalte
• Verwaltungsunterlagen
• Verträge

Ja, außer in Fällen, in denen das portugiesische Recht zusätzliche Formvorschriften verlangt (notarielle Urkunde, beglaubigte Dokumente oder Unterschriftsbeglaubigung).

Beispiele für Ausnahmen:

• Übertragung von Immobilien und Bestellung von Hypotheken
• Gründung von Gesellschaften
• Dokumente, die als Vollstreckungstitel dienen (z. B. Schuldanerkenntnis)
• Vollmachten für Rechtsgeschäfte, die zusätzliche Formvorschriften erfordern
• Darlehensverträge über mehr als 25.000 €

Ja. Der maßgebliche Rechtsrahmen umfasst:

• Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS)
• Decreto-Lei n.º 12/2021 (portugiesisches Gesetzesdekret zur Umsetzung von eIDAS)

Grundsatz: Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt.

Es gibt verschiedene Arten digitaler Signaturen; ihre Unterschiede wirken sich vor allem auf den Beweiswert der unterschriebenen Dokumente aus.

Nein. Eine qualifizierte Signatur unterliegt der alleinigen Kontrolle ihres Inhabers: Wer die Signatur-PIN weitergibt, gibt damit seine rechtliche Identität weiter, und eine eingefügte, eingescannte Unterschrift einer anderen Person ersetzt sie nicht.

Zulässig ist die Vertretung: Wer für eine Gesellschaft zeichnungsberechtigt ist, unterschreibt mit seiner eigenen Signatur, und diese Befugnis kann – per Vollmacht oder Beschluss des Leitungsorgans – auf eine andere Person übertragen werden, die dann mit ihrer eigenen Signatur im Namen der Gesellschaft unterschreibt.

In der Regel nicht. Wo sich die unterzeichnende Person beim Unterschreiben befindet, ist für die Gültigkeit der Signatur grundsätzlich unerheblich; dasselbe gilt für den Standort des Servers. Entscheidend sind das auf den Vertrag anwendbare Recht und, falls vereinbart, der Gerichtsstand.

Muss ein Rechtsgeschäft in einer bestimmten Rechtsordnung vorgenommen werden (etwa aus steuerlichen oder regulatorischen Gründen), prüfen Sie diese Anforderung vor dem Unterschreiben.

Es gibt viele Möglichkeiten, elektronisch zu unterschreiben. Sie müssen dieselben Zwecke erfüllen wie eine handschriftliche Unterschrift:

• Eindeutige Identifizierung des Unterzeichners
• Anbringung allein nach dem Willen des Inhabers
• Wahrung der Integrität des Dokuments

Spezielle Software ist nicht vorgeschrieben. Dedizierte Plattformen bieten jedoch Vorteile:

• Bestätigung der Identität der Unterzeichner
• Nachweis der Signatur (IP-Adresse, Zugangsdaten)
• Geringeres Fehler- und Betrugsrisiko

Ja, ein Dokument kann mit einer Kombination verschiedener Signaturen (handschriftlich und digital) unterschrieben werden, sofern jeder Unterzeichner eine gültige Methode verwendet.

Hat ein Unterzeichner keinen Scanner, kann ein digitales Foto der Unterschriftenseite eine Alternative sein.

Aus praktischen Gründen sollten alle Unterschriftenseiten gut lesbar sein.

Nach dem portugiesischen Zivilgesetzbuch (Código Civil) sind Dokumente entweder:

• Öffentliche Urkunden – von Behörden, Notaren oder mit öffentlichem Glauben ausgestatteten Amtspersonen errichtet
• Privaturkunden – alle übrigen Dokumente

Ein elektronisches Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur ist einer Privaturkunde mit anerkannter Urheberschaft gleichgestellt (Artikel 376 Código Civil).

Daten in elektronischer Form, die logisch mit anderen Daten verknüpft sind, die der Unterzeichner zum Unterschreiben verwendet.

Beweiskraft: Privaturkunde, die der freien Beweiswürdigung durch das Gericht unterliegt.

Beispiele:

• Eingescannte handschriftliche Unterschriften
• Biometrische Merkmale (Fingerabdruck, Iris, Gesichtsform, Stimme)

Eine elektronische Signatur, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet
• Ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners
• Mit Daten erstellt, die unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stehen
• So mit den unterschriebenen Daten verknüpft, dass jede spätere Änderung erkennbar ist

Beweiskraft: Privaturkunde, die der freien Beweiswürdigung durch das Gericht unterliegt.

Beispiele: Geheimcodes (Passwörter, PIN), kryptografische Signaturen über Plattformen für elektronische Signaturen.

Eine qualifizierte elektronische Signatur, erstellt mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit auf Basis eines qualifizierten Zertifikats für elektronische Signaturen.

Beweiskraft: Privaturkunde mit anerkannter Urheberschaft – die höchste Stufe.

Beispiele:

• Portugiesischer Personalausweis (Cartão de Cidadão)
• Chave Móvel Digital