Chave Móvel Digital: Dokumente rechtsgültig unterschreiben
Die Chave Móvel Digital (CMD, „mobiler digitaler Schlüssel“) ist das staatliche System Portugals zur digitalen Identifizierung und Signatur. Eine Signatur mit der CMD ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) – die höchste Stufe der eIDAS-Verordnung – und hat dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Nach portugiesischem Recht gilt das signierte Dokument als Privaturkunde mit anerkannter Urheberschaft.
Was ist die Chave Móvel Digital?
Die Chave Móvel Digital ist ein Verfahren zur Authentifizierung und digitalen Signatur, das vom portugiesischen Staat geschaffen wurde und von der AMA – Agência para a Modernização Administrativa (Agentur für Verwaltungsmodernisierung) betrieben wird. Sie verknüpft die Mobilfunknummer einer Person mit ihrer Bürgeridentifikationsnummer. Damit können sich Nutzer bei öffentlichen und privaten Diensten anmelden und Dokumente unterschreiben – ohne Kartenlesegerät und ohne installierte Software.
Zum Unterschreiben gibt die Person ihre selbst festgelegte Signatur-PIN ein und bestätigt mit einem Code, der per SMS gesendet oder in einer Authenticator-App erzeugt wird. Das zugrunde liegende Zertifikat stellt ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter aus; es bleibt unter der alleinigen Kontrolle des Inhabers.
Die Aktivierung ist kostenlos: online mit dem portugiesischen Personalausweis (Cartão de Cidadão) und Kartenlesegerät, über die staatliche App Autenticação.gov oder persönlich in einem Bürgerbüro (Loja do Cidadão), an einem Schalter des IRN (Instituto dos Registos e do Notariado, Register- und Notariatsbehörde) oder in teilnehmenden Finanzämtern.
Auch ausländische Staatsangehörige können die Chave Móvel Digital aktivieren – mit Reisepass oder mit Aufenthaltskarte bzw. Aufenthaltstitel. Wie und wo Sie sie beantragen, erfahren Sie bei der ARTE (Technologieagentur des portugiesischen Staates) unter autenticacao.gov.pt oder beim IRN unter justica.gov.pt. Ohne Chave Móvel Digital können Sie in AssinaJá mit Ihrem eigenen digitalen Zertifikat unterschreiben, auch aus einem anderen Land, oder per OTP-Code.
Welche Rechtswirkung hat eine Signatur mit der Chave Móvel Digital?
Eine Signatur mit der Chave Móvel Digital ist eine qualifizierte elektronische Signatur. Nach Artikel 25 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) hat eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und wird in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union anerkannt.
Nach portugiesischem Recht ist ein elektronisches Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur einer Privaturkunde mit anerkannter Urheberschaft gleichgestellt (Artikel 376 des Código Civil, des portugiesischen Zivilgesetzbuchs). In der Praxis kehrt das die Beweislast um: Wer die Signatur bestreitet, muss sie anfechten – nicht umgekehrt.
Der nationale Rechtsrahmen ergibt sich aus dem Decreto-Lei n.º 12/2021, das eIDAS in Portugal umsetzt und elektronische Dokumente und elektronische Signaturen regelt.
So unterschreiben Sie ein Dokument mit der Chave Móvel Digital in AssinaJá
Mit der CMD in AssinaJá unterschreiben Sie in fünf Schritten und in weniger als zwei Minuten – ohne Installation auf Ihrem Computer.
- Laden Sie das Dokument (PDF, Word oder Bild) in AssinaJá hoch.
- Markieren Sie im Dokument die Felder, an denen unterschrieben werden soll.
- Wählen Sie „Chave Móvel Digital“ als Signaturmethode.
- Geben Sie die mit der CMD verknüpfte Mobilfunknummer und Ihre Signatur-PIN ein.
- Bestätigen Sie mit dem Sicherheitscode, den Sie per SMS oder in der Authenticator-App erhalten.
Chave Móvel Digital mit Berufsattributen (SCAP)
Mit den Berufsattributen (SCAP, das portugiesische System zur Zertifizierung beruflicher Attribute) unterschreiben Sie nicht nur als Privatperson, sondern in Ihrer zertifizierten beruflichen Funktion – etwa als Rechtsanwalt, Arzt, Ingenieur, zertifizierter Buchhalter oder Solicitador (Rechtsbeistand). Das Attribut wird bei der zuständigen Berufskammer oder dem Berufsverband geprüft und direkt in der Signatur vermerkt.
Das ist immer dann wichtig, wenn ein Dokument nur wirksam ist, wenn es von jemandem mit einer bestimmten Qualifikation unterschrieben wird: ein Schriftsatz vom Anwalt, eine Erklärung vom zertifizierten Buchhalter, ein Bauplan vom Ingenieur.
AssinaJá integriert die Chave Móvel Digital und die Berufsattribute nativ. Die Chave Móvel Digital ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen; die Berufsattribute sind ab dem Growth-Tarif verfügbar.
Chave Móvel Digital oder digitales Zertifikat: Was ist die richtige Wahl?
Beide erzeugen rechtsgültige Signaturen, lösen aber unterschiedliche Aufgaben. Die CMD ist einfacher zu nutzen und braucht keine Hardware; ein digitales Zertifikat auf Karte oder Token wird im Unternehmensumfeld oft bevorzugt, wenn das Zertifikat an eine Funktion statt an eine natürliche Person gebunden ist.
| Chave Móvel Digital | Digitales Zertifikat (Karte/Token) | |
|---|---|---|
| Signaturniveau | Qualifiziert | Qualifiziert |
| Benötigte Ausstattung | Nur ein Smartphone | Kartenlesegerät oder USB-Token |
| Zu installierende Software | Keine | Middleware des Ausstellers |
| Kosten der Aktivierung | Kostenlos | Kostenpflichtig, je nach Aussteller |
| Berufsattribute | Ja | Je nach Aussteller |
| Unterschreiben unterwegs | Ja | Umständlich |
Warum AssinaJá statt der staatlichen App?
Die App Autenticação.gov des portugiesischen Staates ist kostenlos und ermöglicht das Unterschreiben mit der CMD. Für gelegentliche Unterschriften in eigener Sache ist sie eine gute Wahl.
AssinaJá übernimmt den nächsten Schritt: Dokumente an andere zur Unterschrift senden, verfolgen, wer schon unterschrieben hat, Prüfpfade aufbewahren, Verträge aus Vorlagen erstellen und Dutzende personalisierte Dokumente auf einmal versenden. AssinaJá verarbeitet PDF, Word und Bilder, läuft komplett im Browser auf jedem Gerät und speichert die Daten DSGVO-konform in der Europäischen Union.
Kurz gesagt: Die staatliche App unterschreibt – AssinaJá steuert den gesamten Signaturablauf, bei gleicher Rechtsgültigkeit.