Chave Móvel Digital : signer des documents avec valeur juridique

Qu'est-ce que la Chave Móvel Digital ?

La Chave Móvel Digital est un moyen d'authentification et de signature numérique créé par l'État portugais et géré par l'AMA — Agência para a Modernização Administrativa (l'agence portugaise de modernisation administrative). Elle associe le numéro de téléphone portable du citoyen à son numéro d'identification civile, ce qui lui permet de s'authentifier auprès de services publics et privés et de signer des documents sans lecteur de carte ni logiciel installé.

Pour signer, le titulaire saisit le code PIN de signature qu'il a défini, puis confirme avec un code reçu par SMS ou généré dans une application d'authentification. Le certificat sur lequel repose la signature est délivré par un prestataire de services de confiance qualifié et reste sous le contrôle exclusif du titulaire.

L'activation est gratuite. Elle peut se faire en ligne avec la Cartão de Cidadão (carte d'identité portugaise) et un lecteur de carte, via l'application Autenticação.gov (l'application d'authentification de l'État portugais), ou en personne dans une Loja do Cidadão (espace de services publics), à un guichet de l'IRN (Instituto dos Registos e do Notariado) ou dans les centres des impôts participants.

Les ressortissants étrangers peuvent eux aussi activer la Chave Móvel Digital, avec un passeport ou avec une carte ou un titre de séjour. Pour savoir comment et où la demander, consultez l'ARTE (agence publique portugaise du numérique) sur autenticacao.gov.pt ou l'IRN sur justica.gov.pt. Sans Chave Móvel Digital, vous pouvez signer dans AssinaJá avec votre propre certificat numérique, y compris d'un autre pays, ou par code OTP.

Quelle valeur juridique a une signature par Chave Móvel Digital ?

Une signature réalisée avec la Chave Móvel Digital est une signature électronique qualifiée. En vertu de l'article 25 du règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS), la signature électronique qualifiée a un effet juridique équivalent à celui d'une signature manuscrite et est reconnue dans tous les États membres de l'Union européenne.

En droit portugais, un document électronique revêtu d'une signature électronique qualifiée est assimilé à un acte sous seing privé dont l'auteur est reconnu, conformément à l'article 376 du Código Civil (Code civil portugais). En pratique, la charge de la preuve s'inverse : c'est à celui qui conteste la signature de la contester formellement, et non l'inverse.

Le cadre national est fixé par le Decreto-Lei n.º 12/2021 (décret-loi portugais), qui assure la mise en œuvre d'eIDAS au Portugal et régit les documents électroniques et la signature électronique.

Comment signer un document avec la Chave Móvel Digital dans AssinaJá

Signer avec la CMD dans AssinaJá se fait en cinq étapes et prend moins de deux minutes, sans rien installer sur votre ordinateur.

• Importez le document (PDF, Word ou image) dans AssinaJá.
• Placez sur le document les zones où les signatures doivent être apposées.
• Choisissez « Chave Móvel Digital » comme méthode de signature.
• Saisissez le numéro de portable associé à votre CMD et votre code PIN de signature.
• Confirmez avec le code de sécurité reçu par SMS ou dans l'application d'authentification.

Chave Móvel Digital avec attributs professionnels

Les attributs professionnels (service SCAP de l'État portugais) permettent de signer non seulement en tant que citoyen, mais aussi en votre qualité professionnelle certifiée — avocat, médecin, ingénieur, expert-comptable certifié, solicitador (profession juridique portugaise), entre autres. L'attribut est validé auprès de l'ordre ou de l'association professionnelle concernée et figure dans la signature elle-même.

C'est essentiel chaque fois qu'un document ne produit d'effet que s'il est signé par une personne ayant une qualité précise : un acte de procédure signé par un avocat, une déclaration signée par un expert-comptable certifié, un projet signé par un ingénieur.

AssinaJá intègre nativement la Chave Móvel Digital et les attributs professionnels. La Chave Móvel Digital est incluse dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit ; les attributs professionnels sont disponibles à partir du forfait Growth.

Chave Móvel Digital ou certificat numérique : que choisir ?

Les deux produisent des signatures juridiquement valables, mais ils répondent à des besoins différents. La CMD est plus simple à utiliser et ne nécessite aucun matériel ; le certificat numérique sur carte ou clé (token) est souvent privilégié en entreprise, lorsque le certificat est rattaché à une fonction plutôt qu'à une personne physique.

Pourquoi utiliser AssinaJá plutôt que l'application de l'État ?

L'application Autenticação.gov, fournie par l'État portugais, est gratuite et permet de signer des documents avec la CMD. C'est une bonne option pour signer soi-même, ponctuellement.

AssinaJá prend le relais pour l'étape suivante : envoyer des documents à signer à d'autres personnes, suivre qui a déjà signé, conserver des pistes d'audit, générer des contrats à partir de modèles et envoyer des dizaines de documents personnalisés en une seule fois. Il accepte les PDF, les fichiers Word et les images, fonctionne entièrement dans le navigateur sur tout appareil, et héberge les données dans l'Union européenne, conformément au RGPD.

En d'autres termes : l'application de l'État signe ; AssinaJá gère tout le circuit de signature, avec le même niveau de valeur juridique.