Chave Móvel Digital: come firmare documenti con validità legale
La Chave Móvel Digital (CMD) è il sistema di identificazione e firma digitale dello Stato portoghese. Una firma apposta con la CMD è una firma elettronica qualificata — il livello più elevato previsto dal regolamento eIDAS — con lo stesso effetto giuridico di una firma autografa; il documento firmato vale come scrittura privata con sottoscrizione riconosciuta.
Cos'è la Chave Móvel Digital
La Chave Móvel Digital è uno strumento di autenticazione e firma digitale creato dallo Stato portoghese e gestito dall'AMA — Agência para a Modernização Administrativa (l'agenzia portoghese per la modernizzazione amministrativa). Associa il numero di cellulare del cittadino al suo numero di identificazione civile, consentendogli di autenticarsi presso servizi pubblici e privati e di firmare documenti senza lettore di smart card né software da installare.
Per firmare, il cittadino inserisce il PIN di firma che ha scelto e conferma con un codice ricevuto via SMS o generato in un'app di autenticazione. Il certificato su cui si basa la firma è emesso da un prestatore di servizi fiduciari qualificato e resta sotto il controllo esclusivo del titolare.
L'attivazione è gratuita e si può fare online con il Cartão de Cidadão (la carta d'identità elettronica portoghese) e un lettore, tramite l'app Autenticação.gov (l'app di autenticazione del governo portoghese), oppure di persona in una Loja do Cidadão (sportello unico dei servizi pubblici), presso un ufficio dell'IRN (Istituto dei Registri e del Notariato) o negli uffici delle finanze aderenti.
Anche i cittadini stranieri possono attivare la Chave Móvel Digital, con il passaporto o con la carta o il permesso di soggiorno. Per sapere come e dove richiederla, consulti l'ARTE (agenzia tecnologica dello Stato portoghese) su autenticacao.gov.pt o l'IRN su justica.gov.pt. Senza Chave Móvel Digital, può firmare su AssinaJá con il suo certificato digitale, anche di un altro Paese, o tramite codice OTP.
Che valore legale ha una firma con Chave Móvel Digital
Una firma con Chave Móvel Digital è una firma elettronica qualificata. Ai sensi dell'articolo 25 del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS), la firma elettronica qualificata ha effetti giuridici equivalenti a quelli di una firma autografa ed è riconosciuta in tutti gli Stati membri dell'Unione europea.
Nel diritto portoghese, un documento elettronico con firma elettronica qualificata è equiparato a una scrittura privata con sottoscrizione riconosciuta, ai sensi dell'articolo 376 del Código Civil (il Codice civile portoghese). In pratica, l'onere della prova si inverte: è chi contesta la firma a doverla impugnare, e non il contrario.
Il quadro nazionale è definito dal Decreto-Lei n.º 12/2021, che dà attuazione all'eIDAS in Portogallo e disciplina i documenti elettronici e la firma elettronica.
Come firmare un documento con la Chave Móvel Digital in AssinaJá
Firmare con la CMD in AssinaJá richiede cinque passaggi e meno di due minuti, senza installare nulla sul computer.
- Carichi il documento (PDF, Word o immagine) su AssinaJá.
- Indichi nel documento le aree in cui vanno apposte le firme.
- Scelga "Chave Móvel Digital" come metodo di firma.
- Inserisca il numero di cellulare associato alla CMD e il PIN di firma.
- Confermi con il codice di sicurezza ricevuto via SMS o nell'app di autenticazione.
Chave Móvel Digital con Attributi Professionali
Gli Attributi Professionali permettono di firmare non solo come cittadino, ma nella propria qualità professionale certificata: avvocato, medico, ingegnere, commercialista, solicitador (professionista legale portoghese) e altri. L'attributo viene verificato presso l'ordine o l'associazione professionale di riferimento e resta iscritto nella firma stessa.
È determinante ogni volta che un documento produce effetti solo se firmato da qualcuno con una qualifica specifica: un atto processuale firmato da un avvocato, una dichiarazione firmata da un commercialista, un progetto firmato da un ingegnere.
AssinaJá integra nativamente la Chave Móvel Digital e gli Attributi Professionali. La Chave Móvel Digital è inclusa in tutti i piani, anche in quello gratuito; gli Attributi Professionali sono disponibili dal piano Growth in su.
Chave Móvel Digital o certificato digitale: quale scegliere
Entrambi producono firme con validità legale, ma rispondono a esigenze diverse. La CMD è più semplice da usare e non richiede hardware; il certificato digitale su smart card o token è spesso preferito in ambito aziendale, quando il certificato è legato a un ruolo e non a una persona fisica.
| Chave Móvel Digital | Certificato digitale (smart card/token) | |
|---|---|---|
| Livello di firma | Qualificata | Qualificata |
| Dispositivi necessari | Solo il cellulare | Lettore di smart card o token USB |
| Software da installare | Nessuno | Middleware dell'emittente |
| Costo di attivazione | Gratuito | A pagamento, secondo l'emittente |
| Attributi Professionali | Sì | Dipende dall'emittente |
| Firma in mobilità | Sì | Difficile |
Perché usare AssinaJá invece dell'app dello Stato
L'app Autenticação.gov, messa a disposizione dallo Stato portoghese, è gratuita e consente di firmare documenti con la CMD. È una buona soluzione per le firme occasionali apposte in prima persona.
AssinaJá si occupa del passo successivo: inviare documenti ad altre persone per la firma, verificare chi ha già firmato, conservare gli audit trail, generare contratti dai modelli e inviare decine di documenti personalizzati in un colpo solo. Accetta PDF, Word e immagini, funziona interamente nel browser su qualsiasi dispositivo e archivia i dati nell'Unione europea, in conformità al GDPR.
In altre parole: l'app dello Stato firma; AssinaJá gestisce l'intero flusso di firma, con lo stesso livello di validità legale.