Le funzionalità di AssinaJá
AssinaJá è una piattaforma portoghese di firma digitale per privati e aziende. Carichi un documento, indichi dove va firmato, lo invii a chi deve firmarlo e segua il processo fino alla fine: tutto nel browser, senza installare software.
Firmare documenti online, senza stampare né scansionare
Carichi un PDF, un file Word o un'immagine, segni sul documento le aree di firma e lo invii. I destinatari firmano direttamente dall'email, da computer, tablet o smartphone, senza creare un account e senza installare nulla.
Riceve una notifica non appena ciascuna persona firma, e il documento finale è disponibile insieme al relativo report di completamento.
- Formati accettati: PDF, Word (DOCX) e immagini
- Firma da qualsiasi dispositivo, basta il browser
- Ordine di firma sequenziale o in parallelo
- Notifiche via email e, nei piani che lo prevedono, via SMS
- Report di completamento e audit trail per ogni documento
Cinque metodi di firma
Non tutti i documenti richiedono lo stesso livello di formalità. AssinaJá Le permette di scegliere il metodo adatto a ogni caso, dal più rapido a quello con la massima forza probatoria.
Firma semplice, OTP, certificato digitale e Chave Móvel Digital (CMD, l'identità digitale mobile dello Stato portoghese) sono disponibili in tutti i piani, compreso il Free. Gli Attributi Professionali sono disponibili dal piano Growth in su.
| Metodo | Livello eIDAS | Quando usarlo |
|---|---|---|
| Firma semplice | Semplice | Documenti interni e a basso rischio. |
| Firma con OTP | Semplice | Identità confermata da un codice inviato al firmatario. |
| Certificato digitale | Avanzata o qualificata | Qualificata con un certificato qualificato su smart card o token, anche di altri Paesi dell'UE; avanzata con un certificato su file. |
| Chave Móvel Digital | Qualificata | Massima forza probatoria, basta il cellulare. |
| Attributi Professionali | Qualificata | Quando occorre firmare nella propria qualità professionale certificata. |
Modelli e generazione di documenti
Trasformi i contratti che ripete ogni mese in modelli con campi da compilare. Contratti di lavoro, accordi di riservatezza, proposte commerciali e contratti di locazione vengono così generati in pochi secondi, sempre con lo stesso testo approvato.
I modelli sono disponibili dal piano Launch in su, e senza limiti nel piano Enterprise.
Stampa unione: decine o centinaia di documenti in un colpo solo
Con la stampa unione (mail merge), un modello e un elenco di destinatari generano un documento personalizzato per ogni persona, tutti inviati in firma con un'unica operazione.
È la soluzione per l'onboarding di molti collaboratori insieme, per il rinnovo annuale dei contratti in serie e per l'invio simultaneo di proposte a più clienti: un lavoro che altrimenti andrebbe fatto un documento alla volta.
Assistenti di intelligenza artificiale
AssinaJá integra già due assistenti di IA. Nella schermata di firma, il pulsante Spiega questo documento apre un pannello che risponde alle domande sul contratto che il firmatario ha davanti: a cosa lo obbliga, cosa contiene di insolito, se può recedere. È una lettura del documento, non una consulenza legale, e serve a far sì che nessuno firmi senza capire cosa sta firmando.
Nell'editor, invece di posizionare a mano le aree di firma, può descrivere a parole dove firma ciascuna persona. L'assistente mostra il piano completo prima di toccare il documento e lo applica solo dopo la Sua conferma: un vantaggio soprattutto nei contratti di decine di pagine in cui ogni pagina va siglata.
E se preferisce lavorare dall'assistente che già usa, AssinaJá mette a disposizione un server MCP ufficiale: ChatGPT e Claude possono preparare documenti, verificare cosa resta da firmare e restituire il PDF firmato, senza uscire dalla conversazione.
- Spiegazione del documento nella schermata di firma, previo accesso
- Posizionamento delle aree di firma a partire da una descrizione scritta
- Collegamento a ChatGPT e Claude tramite il server MCP ufficiale
- Autorizzazioni concesse tramite chiave, revocabili in qualsiasi momento
- L'IA prepara e spiega: per firmare e inviare serve sempre una persona
API per l'integrazione con il Suo CRM o ERP
AssinaJá offre un'API REST pubblica che consente di creare documenti dai modelli, caricare i propri file, pubblicarli per la firma e scaricare il documento firmato e il report di audit.
In questo modo può avviare i flussi di firma direttamente dal sistema in cui il processo già vive, senza che nessuno debba accedere alla piattaforma.
I Suoi documenti, nel Suo storage (BYOS)
Nei piani Growth ed Enterprise può collegare il Suo spazio di archiviazione — Bring Your Own Storage (BYOS) — in modo che i documenti firmati restino in un account che controlla Lei, e non sull'infrastruttura del fornitore.
L'integrazione con Microsoft Azure è già disponibile. Google Drive e Amazon S3 sono in programma.
Sicurezza e conformità
Tutti i piani, compreso quello gratuito, rispettano gli stessi standard di sicurezza e conformità.
- Conformità al Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) e alla normativa portoghese
- Conformità al GDPR, con dati archiviati nell'Unione europea
- Archiviazione crittografata
- Audit trail immutabile per ogni documento
- Autenticazione a più fattori per gli account utente