Funcionalidades do AssinaJá
O AssinaJá é uma plataforma portuguesa de assinatura digital para pessoas e empresas. Carregue um documento, marque onde deve ser assinado, envie para quem tem de assinar e acompanhe o processo até ao fim — tudo no browser, sem instalar software.
Assinar documentos online, sem imprimir nem digitalizar
Carregue um ficheiro PDF, Word ou uma imagem, marque no documento as zonas de assinatura e envie. Quem recebe assina a partir do email, em computador, tablet ou telemóvel, sem criar conta e sem instalar nada.
Recebe uma notificação assim que cada pessoa assina, e o documento final fica disponível com o respetivo relatório de conclusão.
- Formatos aceites: PDF, Word (DOCX) e imagem
- Assinatura em qualquer dispositivo, apenas com o browser
- Ordem de assinatura sequencial ou em paralelo
- Notificações por email, e por SMS nos planos que as incluem
- Relatório de conclusão e registo de auditoria por documento
Cinco métodos de assinatura
Nem todos os documentos exigem o mesmo nível de formalidade. O AssinaJá permite escolher o método adequado a cada caso, do mais expedito ao de força probatória máxima.
| Método | Nível eIDAS | Quando usar |
|---|---|---|
| Assinatura simples | Simples | Documentos internos e de baixo risco. |
| Assinatura OTP | Avançada | Confirmação da identidade por código enviado ao signatário. |
| Certificado Digital | Qualificada | Signatários com certificado em cartão ou token. |
| Chave Móvel Digital | Qualificada | Força probatória máxima, apenas com o telemóvel. |
| Atributos Profissionais | Qualificada | Quando é preciso assinar na qualidade profissional certificada. |
Templates e geração de documentos
Transforme os contratos que repete todos os meses em templates com campos de preenchimento. Contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, propostas comerciais e contratos de arrendamento passam a ser gerados em segundos, sempre com o mesmo texto aprovado.
Os templates estão disponíveis a partir do plano Launch, e sem limite no plano Enterprise.
Mail-merge: enviar dezenas ou centenas de documentos de uma vez
Com mail-merge, um template e uma lista de destinatários geram um documento personalizado por pessoa, todos enviados para assinatura numa única operação.
É o que resolve o onboarding de colaboradores em massa, a renovação anual de contratos em série e o envio simultâneo de propostas a vários clientes — trabalho que de outra forma seria feito documento a documento.
API para integrar com o seu CRM ou ERP
O AssinaJá disponibiliza uma API pública REST que permite criar documentos a partir de templates, carregar ficheiros próprios, publicar para assinatura e descarregar o documento assinado e o relatório de auditoria.
Isto permite disparar circuitos de assinatura diretamente a partir do sistema onde o processo já vive, sem que ninguém tenha de entrar na plataforma.
Os seus documentos, no seu armazenamento (BYOS)
Nos planos Growth e Enterprise pode ligar o seu próprio armazenamento, de forma a que os documentos assinados fiquem numa conta que controla, e não na infraestrutura do fornecedor.
A integração com Microsoft Azure já está disponível. Google Drive e Amazon S3 estão previstos.
Segurança e conformidade
Todos os planos, incluindo o gratuito, cumprem o mesmo padrão de segurança e conformidade.
- Conformidade com o Regulamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 e com a legislação portuguesa
- Conformidade com o RGPD, com dados armazenados em Portugal
- Armazenamento encriptado
- Registos de auditoria imutáveis por documento
- Autenticação multifator nas contas de utilizador