Funcionalidades de AssinaJá
AssinaJá es una plataforma portuguesa de firma digital para particulares y empresas. Suba un documento, marque dónde debe firmarse, envíelo a quien tenga que firmarlo y siga el proceso hasta el final, todo desde el navegador y sin instalar software.
Firmar documentos online, sin imprimir ni escanear
Suba un archivo PDF, Word o una imagen, marque en el documento las zonas de firma y envíelo. Los destinatarios firman desde el correo electrónico, en el ordenador, la tableta o el móvil, sin crear una cuenta y sin instalar nada.
Recibirá un aviso en cuanto firme cada persona, y el documento final quedará disponible junto con su informe de finalización.
- Formatos admitidos: PDF, Word (DOCX) e imagen
- Firma desde cualquier dispositivo, solo con el navegador
- Orden de firma secuencial o en paralelo
- Notificaciones por correo electrónico, y por SMS en los planes que las incluyen
- Informe de finalización y registro de auditoría de cada documento
Cinco métodos de firma
No todos los documentos exigen el mismo nivel de formalidad. AssinaJá le permite elegir el método adecuado para cada caso, desde el más ágil hasta el de máxima fuerza probatoria.
La firma simple, la firma OTP, el certificado digital y la Chave Móvel Digital (CMD), la firma móvil oficial del Estado portugués, están disponibles en todos los planes, incluido el Free. Los Atributos Profesionales están disponibles a partir del plan Growth.
| Método | Nivel eIDAS | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Firma simple | Simple | Documentos internos y de bajo riesgo. |
| Firma OTP | Simple | Identidad confirmada mediante un código enviado al firmante. |
| Certificado digital | Avanzada o cualificada | Cualificada con un certificado cualificado en tarjeta o token, también de otros países de la UE; avanzada con un certificado en archivo. |
| Chave Móvel Digital | Cualificada | Máxima fuerza probatoria, solo con el móvil. |
| Atributos Profesionales | Cualificada | Cuando hay que firmar en calidad de profesional acreditado. |
Plantillas y generación de documentos
Convierta los contratos que repite cada mes en plantillas con campos para rellenar. Contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, propuestas comerciales y contratos de arrendamiento se generan en segundos, siempre con el mismo texto aprobado.
Las plantillas están disponibles a partir del plan Launch, y sin límite en el plan Enterprise.
Mail merge: envíe decenas o cientos de documentos de una sola vez
Con el mail merge (combinación de correspondencia), una plantilla y una lista de destinatarios generan un documento personalizado para cada persona, y todos se envían a firmar en una única operación.
Así se resuelve la incorporación masiva de empleados, la renovación anual de contratos en serie o el envío simultáneo de propuestas a varios clientes, un trabajo que de otro modo habría que hacer documento a documento.
Asistentes de inteligencia artificial
AssinaJá incorpora dos asistentes de IA en la propia plataforma. En la pantalla de firma, el botón Explicar este documento abre un panel que responde a preguntas sobre el contrato que el firmante tiene delante: a qué se compromete, qué tiene de inusual, si puede cancelarlo. Es una lectura del documento, no un dictamen jurídico, y existe para que nadie firme sin entender lo que firma.
En el editor, en lugar de colocar las zonas de firma a mano, puede describir con sus palabras dónde firma cada persona. El asistente muestra el plan completo antes de tocar el documento y solo lo aplica cuando usted lo confirma. Resulta especialmente útil en contratos de decenas de páginas en los que cada página lleva rúbrica.
Y si prefiere trabajar desde el asistente que ya utiliza, AssinaJá ofrece un servidor MCP oficial: ChatGPT y Claude pueden preparar documentos, consultar qué queda pendiente de firma y devolverle el PDF firmado, sin salir de la conversación.
- Explicación del documento en la pantalla de firma, con la sesión iniciada
- Colocación de zonas de firma a partir de una descripción escrita
- Conexión con ChatGPT y Claude a través del servidor MCP oficial
- Permisos concedidos por clave, revocables en cualquier momento
- La IA prepara y explica; firmar y enviar sigue requiriendo a una persona
API para integrar con su CRM o ERP
AssinaJá ofrece una API REST pública que permite crear documentos a partir de plantillas, subir archivos propios, publicarlos para su firma y descargar el documento firmado y el informe de auditoría.
Así puede lanzar circuitos de firma directamente desde el sistema en el que ya vive el proceso, sin que nadie tenga que entrar en la plataforma.
Sus documentos, en su almacenamiento (BYOS)
En los planes Growth y Enterprise puede conectar su propio almacenamiento (Bring Your Own Storage, BYOS), de modo que los documentos firmados queden en una cuenta que usted controla y no en la infraestructura del proveedor.
La integración con Microsoft Azure ya está disponible. Google Drive y Amazon S3 llegarán próximamente.
Seguridad y cumplimiento normativo
Todos los planes, incluido el gratuito, cumplen el mismo estándar de seguridad y cumplimiento normativo.
- Cumplimiento del Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) y de la legislación portuguesa
- Cumplimiento del RGPD, con los datos almacenados en la Unión Europea
- Almacenamiento cifrado
- Registros de auditoría inalterables por documento
- Autenticación multifactor en las cuentas de usuario