Les fonctionnalités d'AssinaJá
AssinaJá est une plateforme portugaise de signature électronique pour les particuliers et les entreprises. Importez un document, indiquez où il doit être signé, envoyez-le aux signataires et suivez le processus jusqu'au bout — le tout dans le navigateur, sans logiciel à installer.
Signer des documents en ligne, sans imprimer ni scanner
Importez un fichier PDF, Word ou une image, placez les zones de signature sur le document et envoyez-le. Les destinataires signent directement depuis l'e-mail, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans créer de compte ni rien installer.
Vous êtes averti dès que chaque personne a signé, et le document final est disponible avec son rapport de finalisation.
- Formats acceptés : PDF, Word (DOCX) et image
- Signature sur tout appareil, avec un simple navigateur
- Ordre de signature séquentiel ou en parallèle
- Notifications par e-mail, et par SMS dans les forfaits qui les incluent
- Rapport de finalisation et piste d'audit pour chaque document
Cinq méthodes de signature
Tous les documents n'exigent pas le même niveau de formalisme. AssinaJá vous permet de choisir la méthode adaptée à chaque cas, de la plus rapide à celle qui offre la force probante la plus élevée.
La signature simple, la signature OTP, le certificat numérique et la Chave Móvel Digital (CMD, l'identité numérique mobile de l'État portugais) sont disponibles dans tous les forfaits, y compris Free. Les attributs professionnels sont disponibles à partir du forfait Growth.
| Méthode | Niveau eIDAS | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Signature simple | Simple | Documents internes et à faible enjeu. |
| Signature OTP | Simple | Identité confirmée par un code envoyé au signataire. |
| Certificat numérique | Avancée ou qualifiée | Qualifiée avec un certificat qualifié sur carte ou clé (token), y compris d'autres pays de l'UE ; avancée avec un certificat logiciel (fichier). |
| Chave Móvel Digital | Qualifiée | Force probante maximale, avec un simple téléphone portable. |
| Attributs professionnels | Qualifiée | Lorsqu'il faut signer en sa qualité professionnelle certifiée. |
Modèles et génération de documents
Transformez les contrats que vous refaites chaque mois en modèles avec champs à remplir. Contrats de travail, accords de confidentialité, propositions commerciales et baux sont alors générés en quelques secondes, toujours avec le même texte validé.
Les modèles sont disponibles à partir du forfait Launch, et sans limite dans le forfait Enterprise.
Publipostage : envoyez des dizaines ou des centaines de documents d'un coup
Avec le publipostage, un modèle et une liste de destinataires suffisent pour générer un document personnalisé par personne, tous envoyés pour signature en une seule opération.
C'est la réponse à l'intégration de nombreux collaborateurs, au renouvellement annuel de contrats en série ou à l'envoi simultané de propositions à plusieurs clients — un travail qui, sinon, se ferait document par document.
Assistants d'intelligence artificielle
AssinaJá intègre deux assistants d'IA directement dans la plateforme. Sur l'écran de signature, le bouton Expliquer ce document ouvre un panneau qui répond aux questions sur le contrat que le signataire a sous les yeux — ce à quoi il s'engage, ce qu'il contient d'inhabituel, s'il peut résilier. C'est une lecture du document, pas un conseil juridique, et elle existe pour que personne ne signe sans comprendre ce qu'il signe.
Dans l'éditeur, au lieu de placer les zones de signature à la main, vous pouvez décrire avec vos mots où chaque personne signe. L'assistant présente le plan complet avant de toucher au document, et ne l'applique qu'après votre confirmation — un vrai gain de temps sur un contrat de plusieurs dizaines de pages où chaque page doit être paraphée.
Et si vous préférez travailler depuis l'assistant que vous utilisez déjà, AssinaJá propose un serveur MCP officiel : ChatGPT et Claude peuvent préparer des documents, vérifier ce qui reste à signer et vous renvoyer le PDF signé, sans quitter la conversation.
- Explication du document sur l'écran de signature, une fois connecté
- Placement des zones de signature à partir d'une description écrite
- Connexion à ChatGPT et à Claude via le serveur MCP officiel
- Autorisations accordées par clé, révocables à tout moment
- L'IA prépare et explique — signer et envoyer restent l'affaire d'une personne
Une API pour l'intégrer à votre CRM ou ERP
AssinaJá met à disposition une API REST publique qui permet de créer des documents à partir de modèles, d'importer vos propres fichiers, de les publier pour signature et de télécharger le document signé ainsi que le rapport d'audit.
Vous pouvez ainsi déclencher des circuits de signature directement depuis le système où se trouve déjà le processus, sans que personne ait à se connecter à la plateforme.
Vos documents, dans votre propre stockage (BYOS)
Avec les forfaits Growth et Enterprise, vous pouvez connecter votre propre stockage — Bring Your Own Storage (BYOS) — pour que les documents signés restent sur un compte que vous contrôlez, et non sur l'infrastructure du fournisseur.
L'intégration avec Microsoft Azure est déjà disponible. Google Drive et Amazon S3 sont prévus.
Sécurité et conformité
Tous les forfaits, y compris le forfait gratuit, répondent aux mêmes exigences de sécurité et de conformité.
- Conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014 et à la législation portugaise
- Conformité au RGPD, avec des données hébergées dans l'Union européenne
- Stockage chiffré
- Pistes d'audit infalsifiables pour chaque document
- Authentification multifacteur sur les comptes utilisateurs