Chave Móvel Digital: cómo firmar documentos con validez legal
La Chave Móvel Digital (CMD, «clave móvil digital») es el sistema de identificación y firma digital del Estado portugués. Una firma realizada con la CMD es una firma electrónica cualificada, el nivel más alto que prevé el Reglamento eIDAS, con un efecto jurídico equivalente al de la firma manuscrita; en Portugal, el documento firmado tiene la consideración de documento privado de autoría reconocida.
Qué es la Chave Móvel Digital
La Chave Móvel Digital es un medio de autenticación y de firma digital creado por el Estado portugués y gestionado por la AMA (Agência para a Modernização Administrativa, la agencia portuguesa de modernización administrativa). Vincula el número de móvil del ciudadano con su número de identificación civil, de modo que puede identificarse en servicios públicos y privados y firmar documentos sin lector de tarjetas ni software instalado.
Para firmar, el ciudadano introduce el PIN de firma que ha definido y lo confirma con un código recibido por SMS o generado en una aplicación de autenticación. El certificado en el que se basa la firma lo emite un prestador cualificado de servicios de confianza y permanece bajo el control exclusivo de su titular.
El alta es gratuita y puede hacerse online con el Cartão de Cidadão (el documento de identidad portugués) y un lector de tarjetas, a través de la aplicación Autenticação.gov (la aplicación oficial de autenticación del Gobierno portugués), o de forma presencial en una Loja do Cidadão (oficina de atención al ciudadano), en un mostrador del IRN (Instituto dos Registos e do Notariado) o en las oficinas de Hacienda portuguesas adheridas.
Los ciudadanos extranjeros también pueden activar la Chave Móvel Digital, con pasaporte o con tarjeta o permiso de residencia. Para saber cómo y dónde solicitarla, consulte a la ARTE (agencia tecnológica del Estado portugués) en autenticacao.gov.pt o al IRN en justica.gov.pt. Sin Chave Móvel Digital, puede firmar en AssinaJá con su propio certificado digital, también de otros países, o mediante código OTP.
Qué valor legal tiene una firma con Chave Móvel Digital
Una firma con Chave Móvel Digital es una firma electrónica cualificada. Conforme al artículo 25 del Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS), la firma electrónica cualificada tiene un efecto jurídico equivalente al de la firma manuscrita y se reconoce en todos los Estados miembros de la Unión Europea.
En el Derecho portugués, un documento electrónico con firma electrónica cualificada se equipara a un documento privado de autoría reconocida, según el artículo 376 del Código Civil portugués. En la práctica, esto invierte la carga de la prueba: es quien discute la firma quien tiene que impugnarla, y no al revés.
El marco nacional se recoge en el Decreto-Lei n.º 12/2021, que garantiza la aplicación del eIDAS en Portugal y regula los documentos electrónicos y la firma electrónica.
Cómo firmar un documento con Chave Móvel Digital en AssinaJá
Firmar con la CMD en AssinaJá son cinco pasos y menos de dos minutos, sin instalar nada en el ordenador.
- Suba el documento (PDF, Word o imagen) a AssinaJá.
- Marque en el documento las zonas en las que deben estamparse las firmas.
- Elija "Chave Móvel Digital" como método de firma.
- Introduzca el número de móvil asociado a la CMD y el PIN de firma.
- Confirme con el código de seguridad recibido por SMS o en la aplicación de autenticación.
Chave Móvel Digital con Atributos Profesionales
Los Atributos Profesionales (SCAP) le permiten firmar no solo como ciudadano, sino en su condición de profesional acreditado: abogado, médico, ingeniero, contable certificado, procurador, entre otras profesiones. El atributo se valida ante el colegio o la asociación profesional correspondiente y queda inscrito en la propia firma.
Esto es importante siempre que un documento solo surta efecto si lo firma alguien con una condición concreta: un escrito procesal firmado por un abogado, una declaración firmada por un contable certificado, un proyecto firmado por un ingeniero.
AssinaJá integra de forma nativa la Chave Móvel Digital y los Atributos Profesionales. La Chave Móvel Digital está incluida en todos los planes, también en el gratuito; los Atributos Profesionales están disponibles a partir del plan Growth.
Chave Móvel Digital o certificado digital: cuál elegir
Ambos generan firmas con validez legal, pero resuelven problemas distintos. La CMD es más sencilla de usar y no requiere hardware; el certificado digital en tarjeta o token suele preferirse en entornos empresariales en los que el certificado está vinculado a un cargo y no a una persona física.
| Chave Móvel Digital | Certificado digital (tarjeta/token) | |
|---|---|---|
| Nivel de firma | Cualificada | Cualificada |
| Equipo necesario | Solo el móvil | Lector de tarjetas o token USB |
| Software que instalar | Ninguno | Middleware del emisor |
| Coste de alta | Gratuito | De pago, según el emisor |
| Atributos Profesionales | Sí | Depende del emisor |
| Firmar en movilidad | Sí | Difícil |
Por qué usar AssinaJá en lugar de la aplicación del Estado
La aplicación Autenticação.gov, que ofrece el Estado portugués, es gratuita y permite firmar documentos con la CMD. Es una buena opción para firmas puntuales que hace uno mismo.
AssinaJá resuelve el paso siguiente: enviar documentos a otras personas para que los firmen, saber quién ha firmado ya, conservar registros de auditoría, generar contratos a partir de plantillas y enviar decenas de documentos personalizados de una sola vez. Admite PDF, Word e imágenes, funciona íntegramente en el navegador desde cualquier dispositivo y mantiene los datos almacenados en la Unión Europea conforme al RGPD.
Dicho de otro modo: la aplicación del Estado firma; AssinaJá gestiona todo el circuito de firma, con el mismo nivel de validez legal.